Samarinda -Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Dinamis di Hotel Ibis Samarinda, Kamis (31/7/2025).
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur sipil negara (ASN) dalam pengelolaan arsip yang efektif dan akuntabel, sejalan dengan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis.
Mewakili Kepala Dinas, Sekretaris Diskominfo Kaltim, Edi Hermawanto Noor, menjelaskan bahwa bimtek ini merupakan rangkaian kegiatan untuk mewujudkan sistem pengelolaan arsip aktif dan inaktif yang mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang efisien dan akuntabel.
"Mengingat pentingnya hal itu, perlu kita laksanakan kegiatan bimtek pada kesempatan hari ini," terang Edi.
Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan dapat memahami tata kelola kearsipan dinamis sesuai dengan kaidah kearsipan, termasuk pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen arsip elektronik. Hal ini krusial untuk menjadikan pengelolaan arsip di lingkungan Diskominfo Kaltim lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
Lebih lanjut, Edi Hermawanto Noor menyampaikan bahwa setelah bimtek ini, ada beberapa tujuan yang ingin dicapai, antara lain, meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam pengelolaan arsip dinamis,meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan dan mendorong implementasi sistem kearsipan yang tertib dan sesuai standar.
Dalam rangka mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), seluruh perangkat daerah diwajibkan untuk mengacu pada aplikasi Srikandi.
Edi menekankan pentingnya bagi para operator di setiap perangkat daerah untuk menguasai teknologi informasi dan memiliki keterampilan teknis yang memadai dalam mengoperasikan aplikasi tersebut.
Diskominfo Kaltim turut menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim sebagai narasumber. Hadir sebagai pemateri, Indah Kurnia, Arsiparis Penyelia dari instansi tersebut.
Bimtek Kearsipan Dinamis ini dilaksanakan selama satu hari dan diikuti oleh seluruh pengelola arsip di lingkungan Diskominfo Kaltim. (Prb/ty)
